Software pro řízení časových oken
Vaše kamiony dorazí. Sklad se to dozví, až budou stát ve frontě. Převezměte kontrolu.
500+
klientů po celém světě
12
zemí
3 mil.+
Spravovaných oken
98 %
udržení zákazníků
Problém
Proč příjezdy kamionů bez řízení časových oken stále znamenají chaos
Nekoordinované příjezdy
Čekací doba řidičů
Porušování doby řízení
Náklady na zdržné a stání
Plánování personálu naslepo
Žádný přehled o příjezdech
Co získáte
Skoncujte s čekáním kamionů a zaplňte každé časové okno automaticky
75 %
Zkraťte čekání kamionů z hodin na minuty
85 %+
Vytěžte nakládací rampy naplno
0 %
telefonátů kvůli rezervaci
Samoobslužná rezervace pro dopravce
30 %
úspora na personálu
Přesné plánování personálu
24/7
eliminované zdržné za hodinu
100 %
Soulad se zákonem Loi Macron
Důvěřují nám lídři oboru
Klíčové funkce
Funkce řízení časových oken uzpůsobené každému skladovému provozu
Rezervace časových oken a pravidla kapacit
- Definujte časová okna pro každou rampu, typ nákladu i směr (příjezd/odjezd)
- Nastavte maximální počet souběžných termínů a vynucujte rezervy mezi nimi
- Blokujte časy pro údržbu, směny nebo speciální operace
- Podpora více poboček s pravidly kapacity specifickými pro každou lokalitu
Samoobslužný portál pro dopravce
- Online rezervace 24/7 - bez telefonátů a e-mailů
- Dopravci si mohou termíny přeobjednat, zrušit a prohlédnout historii rezervací
- Automatické potvrzovací e-maily a SMS připomínky
- Vícejazyčná podpora pro mezinárodní síť dopravců
Živé ETA a dynamické přeobjednávání
- Integrace GPS a telematiky přivádí živé ETA do kalendáře oken
- Automatická upozornění na přeplánování, když má kamion zpoždění
- Uvolněná okna se automaticky nabídnou dalšímu kamionu ve frontě
- Přehled o areálu — vždy přesně víte, kde se který kamion nachází
Integrace — WMS, TMS, ERP
Propojení s Vaším stávajícím systémem
- Architektura postavená na API pro bezproblémové propojení s WMS a TMS
- Podpora EDI pro starší ERP systémy (SAP, Oracle, JDE)
- Integrace GPS a telematiky pro aktualizace ETA v reálném čase
- Webhook notifikace pro procesy řízené událostmi
Analytika a reporting zdržného
- Přehledy o čekání: průměrné čekání, špičky, identifikace úzkých míst
- Teplotní mapy využití oken podle dne, směny a rampy
- Hodnoticí karty dopravců: podíl včasných příjezdů a sledování zpoždění
- Reporting nákladů na zdržné s dokumentací shody s Loi Macron a LOTT
Chcete definitivně skoncovat s čekáním?
Dostaňte každý kamion na mapu. Na jednu mapu.
Případy použití
Kdo využívá TrucksOnTheMap k řízení časových oken?
Software pro řízení časových oken v automobilových závodech a průmyslových skladech
V automobilových závodech znamená neřízená fronta kamionů stojící výrobní linky. TrucksOnTheMap sladí příjmová časová okna s taktem výroby a sekvencí dílů — takže správný kamion dorazí na správnou rampu ve správný okamžik, každou směnu.
- Plánování oken příjezdu sladěné s taktem výroby
- Prioritizace sekvence dílů při přidělování oken
- Předrezervace dodavatelů napojená na výrobní plán
- Upozornění na kongesce podle zóny rampy a časové směny
Software pro řízení časových oken v distribučních centrech 3PL a kontraktní logistice
Sklady s více klienty vyžadují pečlivou koordinaci časových oken. TrucksOnTheMap dává logistickým poskytovatelům (3PL) jednu rezervační platformu napříč všemi klienty a lokalitami — a odstraňuje kolize oken, poplatky za zdržné i promarněné hodiny na rampách.
- Rezervace oken pro více klientů s nezávislými kapacitními pravidly
- Samoobslužný portál dopravců s dostupností podle konkrétního klienta
- Spuštění zdržného podle limitu doby setrvání
- Reporting využití oken podle klienta, směny a rampy
Software pro řízení časových oken v maloobchodních distribučních centrech a skladech FMCG
Distribuční centra maloobchodu a rychloobrátkového zboží fungují v hustých příjmových vlnách. TrucksOnTheMap rozděluje časová okna podle typu zboží, doby vykládky a priority prodejny, aby se Vám provoz mezi špičkami nezadrhl.
- Vlnové rozdělení příchozích oken napříč rampami
- Oddělení oken pro zóny s chlazeným a okolním zbožím
- Samoobslužná rezervace dopravců s pravidly priority prodejen
- Automatické přeplánování zpožděného příjezdu na nejbližší volné okno
Software pro řízení časových oken ve farmaceutických skladech
Příjem ve farmacii vyžaduje přidělení teplotně řízených ramp a doložené časy příjezdů. TrucksOnTheMap vynucuje přidělení ramp chladicího řetězce už při rezervaci — dřív, než kamiony vůbec dorazí.
- Přidělení chladicí rampy již ve fázi rezervace okna
- Kontrola certifikace GDP dopravce před potvrzením okna
- Záznam časových značek příjezdu a odjezdu u každé zásilky
- Auditní stopa časových oken připravená na kontroly dle GDP
Software pro řízení časových oken v chemické výrobě a provozu hromadných terminálů
Při příjmu a expedici chemických látek nesmí neslučitelné náklady sdílet stejné zóny ramp. TrucksOnTheMap prosazuje pravidla oddělení látek už při plánování časových oken, dřív než kamiony vůbec dorazí.
- Přidělení zóny rampy podle látky již ve fázi rezervace
- Detekce konfliktu tříd ADR během rezervace okna
- Předběžné hlášení nebezpečného zboží integrované do procesu rezervace
- Dokumentace incidentů propojená se záznamy o čase příjezdu
Software pro řízení časových oken v logistických centrech stavebnin
Prodejci stavebního materiálu a logistická centra stavebnin manipulují s těžkými a rozměrnými náklady v úzkých areálech. TrucksOnTheMap plánuje časová okna na rampách a bránách podle velikosti vozidla, způsobu vykládky a dostupnosti manipulační techniky.
- Sladění velikosti vozidla a typu nákladu při rezervaci okna
- Integrace dostupnosti jeřábů a manipulační techniky s kalendářem oken
- Samoobslužný portál dopravců pro předem naplánované dodávky
- Řízení kongescí v areálu podle třídy vozidla a časového okna
Jak to funguje
Řízení časových oken ve skladech — v pěti krocích
Krok 01
Zveřejnění volných oken
Nastavte kapacitní pravidla pro každou rampu, typ nákladu a časové okno. Systém zveřejní volná okna Vaší síti dopravců prostřednictvím samoobslužného portálu nebo API.
Krok 02
Dopravci si rezervují online
Dopravci si vyberou volné časové okno přes portál — 24/7, bez telefonování. Systém provede kontrolu vůči kapacitním pravidlům a rezervaci okamžitě potvrdí.
Krok 03
Připomínka a sledování ETA
Automatická potvrzení a připomínky odesílané všem stranám — pozdní příjezdy klesnou téměř na nulu
Krok 04
Odbavení a vykládka
Řidiči se u brány odbaví digitálně. Provozní týmy vidí stav ramp v reálném čase — kdo přijel, kdo vykládá a kdo je na řadě.
Krok 05
Analýza a optimalizace
Analýzy čekacích dob, teplotní mapy vytížení ramp a hodnoticí karty spolehlivosti dopravců pohánějí neustálé zlepšování — směnu po směně, týden po týdnu.
Co říkají naši klienti
Důvěřují nám lídři logistiky napříč Evropou
„Díky TrucksOnTheMap patří naše řízení dopravy ke špičce. Rychlost, transparentnost a prvotřídní kontrola.“
p. T. Forray
Vedoucí dodavatelského řetězce
Apollo Tyres HU
„Nejmodernější technologie a krásný design v každém nástroji, který vytváříme. Silniční doprava tak zase začíná bavit.“
p. T. Domonkos, MBA
Generální ředitel
TrucksOnTheMap
„Díky online výběrovým řízením jsme snížili náklady a minimalizovali riziko výpadků v našem dodavatelském řetězci.“
p. B. Rafaj
Manažer výroby a logistiky
Saint-Gobain Construction Products SK
Srovnání
Automatizovaná rezervace časových oken vs. tabulky a e-maily
Tabulky a e-maily
Zastaralý způsob
- Automatická rezervace časových oken
- Sledování příjezdů v reálném čase
- Samoobslužná rezervace pro dopravce
- Prosazování kapacitních pravidel
- Živá ETA a dynamické přeplánování
- Evidence nákladů na zdržné a jejich soulad
- Integrace s WMS / TMS / ERP
- Analýza čekacích dob a vytíženosti
- Podpora více poboček
- Spuštění za 7 týdnů
Doporučeno
TrucksOnTheMap
Chytrý způsob
- Automatická rezervace časových oken
- Sledování příjezdů v reálném čase
- Samoobslužná rezervace pro dopravce
- Prosazování kapacitních pravidel
- Živá ETA a dynamické přeplánování
- Evidence nákladů na zdržné a jejich soulad
- Integrace s WMS / TMS / ERP
- Analýza čekacích dob a vytíženosti
- Podpora více poboček
- Spuštění za 7 týdnů
Časté dotazy
Vše, co potřebujete vědět o řízení časových oken
What is time slot management software?
Software pro řízení časových oken je digitální platforma, která dopravcům umožňuje rezervovat si konkrétní okna příjezdu do skladů a distribučních center. Nahrazuje telefonické domlouvání automatizovanou rezervací oken, vynucováním kapacitních pravidel a sledováním příjezdů v reálném čase — a zkracuje čekací doby kamionů až o 75 %.
How does time slot management reduce truck waiting time?
Rozprostřením příjezdů díky automatizovanému řízení časových oken zabraňuje plánování ramp shlukování kamionů u bran. Dopravci dostávají konkrétní okna a systém vynucuje časové rezervy mezi jednotlivými náklady — výsledkem je až o 75 % kratší čekání v areálu.
What is the difference between time slot management and dock scheduling?
Platforma před každým termínem rozesílá automatické připomínky. Pokud dopravci hrozí zpoždění, umožňuje sledování ETA v reálném čase (přes propojení s GPS/telematikou) provoznímu týmu proaktivně nabídnout okno dalšímu kamionu ve frontě. Pozdní příjezdy se označí v hodnoticích kartách spolehlivosti.
How does this help with EU driving time regulations?
Podle nařízení EU 561/2006 se čekání ve skladu na tachografu započítává jako „jiná práce“ — nikoli jako odpočinek. Nadměrné čekání ukrajuje z dostupných hodin řízení a může vynutit neplánované noční přestávky. Řízení časových oken čekání minimalizuje.
What are detention and demurrage costs in road freight?
Většina nasazení je v provozu do 7 týdnů. Zahrnuje to analýzu, konfiguraci systému, napojení na WMS/TMS/ERP, zapojení dopravců, školení a pilotní fázi – následuje plné spuštění s dedikovanou podporou.
Can carriers book slots themselves?
Ano. Samoobslužný portál pro dopravce umožňuje rezervaci, přeplánování i zrušení 24/7 — a to ve více jazycích. Automatické připomínky a sledování ETA v reálném čase zvedají míru včasných příjezdů nad 90 procent.
How does live ETA integration work with time slots?
Data z GPS a telematiky přivádějí živé ETA přímo do kalendáře oken. Pokud kamionu hrozí zpoždění, systém upozorní provoz a uvolněné okno nabídne dalšímu kamionu ve frontě — bez ručního zásahu tak předchází prostojům ramp.
How long does it take to implement time slot management?
Ano. Samoobslužný portál pro dopravce podporuje více jazyků a umožňuje rezervovat, přeobjednat, zrušit a zobrazit historii rezervací nonstop – bez jediného telefonátu. Funguje stejně dobře pro tuzemské i mezinárodní sítě dopravců.
How long does it take to implement time slot management?
Většina nasazení je v provozu do 7 týdnů. Zahrnuje to úvodní analýzu, konfiguraci systému, propojení s WMS/TMS, zapojení dopravců do samoobslužného portálu, školení a pilotní fázi.
What KPIs improve with time slot management?
Klíčové ukazatele: čekací doba kamionů (pokles o 75–80 %), vytížení ramp (z cca 50 % na 85 %+), míra včasných příjezdů (+30 p. b.), počet odbavených kamionů na rampu za den (+50–75 %), náklady na zdržné (pokles o 70–80 %) a mzdové náklady na obsluhu ramp (úspora cca 30 %).
Jste připraveni skoncovat s čekáním?
Pojďme si popovídat o řízení časových oken
Rezervujte si 30minutový úvodní hovor. Ukážeme Vám, jak zkrátit čekací doby kamionů o 75 %, maximálně vytížit rampy a spustit provoz za 7 týdnů.
