Software pro rezervaci časových oken
Rezervace časových oken je nákladovou položkou, dokud ji nezautomatizujete
časové okno u rampy bez jediného telefonátu. Máte přehled od příjezdu na vrátnici až po odjezd.
500+
klientů po celém světě
12
zemí
3 mil.+
Spravovaných zásilek
98 %
udržení zákazníků
Problém
Proč rezervace časových oken ve skladech bez automatizace stále selhává
Většina skladů dodnes řídí rezervaci časových oken telefonicky, e‑maily a
tabulky. Výsledek je předvídatelný – a drahý.
Plánování přes Excel a e-maily
Ruční koordinace časových oken přes tabulky a e-mailové řetězce vede k
dvojím rezervacím, konfliktům verzí a nulové dohledatelnosti.
Nedostavení a pozdní příjezdy dopravců
Bez automatických připomínek a jasné odpovědnosti může podíl nedostavení přesáhnout 15 % – a plýtvá se tak kapacitou ramp každý den.
Přeplněný areál a vjezdové brány
Kamiony se hromadí u bran, protože příjezdy nejsou rozvržené v čase. Výsledkem jsou bezpečnostní rizika, nečinní řidiči a frustrovaný provozní tým.
Chaos v plánování pracovníků
Když nevíte, kdo a kdy přijede, obsazení ramp se mění v hádání – a výsledkem jsou přesčasy, nebo naopak nevytížené směny.
Náklady na zdržné a stání vozidla
Každá další hodina čekání kamionu stojí 25–75 dolarů. Vynásobte to stovkami zásilek a finanční dopad je obrovský.
Nulový přehled v reálném čase
Provozní týmy jedou naslepo. Žádný živý pohled na stav ramp, žádné sledování ETA, žádná možnost řešit výjimky s předstihem.
Co získáte
Automaticky zkraťte čekání kamionů a maximálně využijte kapacitu ramp
60 %
kratší doba u ramp
Zkraťte prostoje dopravců díky automatickému řízení časových oken
85 %+
Maximální využití ramp
Odstraňte prázdné mezery a obsaďte každou nakládací rampu. Díky odstranění slepých míst v plánování zvýšíte využití nad 85 %.
0 %
podíl nedostavení
Méně nedostavení dopravců
Automatické připomínky a jasná odpovědnost dopravců snižují podíl nedostavení téměř na nulu.
30 %
úspora práce
Chytřejší plánování pracovníků
Přesně víte, kdy kamiony dorazí. Ramp obsadíte na míru – bez nečekaných přesčasů.
24/7
Samoobslužný portál pro dopravce
Rezervace, změna termínu, check‑in – bez telefonátů.
100 %
Řízení termínů
Vynucujte pravidla kapacity podle typu nákladu a jednotlivé rampy.
Důvěřují nám lídři oboru
Klíčové funkce
Funkce rezervace časových oken u ramp pro každý provoz
Pravidla termínů a kapacit
Plná kontrola nad každou rampou
- Nadefinujte časová okna pro každou rampu, typ nákladu i směr
- Nastavte maximální počet souběžných termínů a vynucujte rezervy mezi nimi
- Blokujte časy pro údržbu, směny nebo speciální operace
- Podpora více poboček s pravidly kapacity specifickými pro každou lokalitu
Samoobslužný portál pro dopravce
Nulové překážky pro Vaše dopravce
- Online rezervace 24/7 - bez telefonátů a e-mailů
- Dopravci si mohou termíny přeobjednat, zrušit a prohlédnout historii rezervací
- Automatické potvrzovací e-maily a SMS připomínky
- Vícejazyčná podpora pro mezinárodní síť dopravců
Příjezd/odjezd a sledování zásilek
Přehled o provozu v reálném čase
- Digitální odbavení na vrátnici s identifikací řidiče a záznamem dokladů
- Přehledová tabule stavu ramp v reálném čase: volno, obsazeno, zpoždění
- Automatické zaznamenávání časových razítek pro dodržování předpisů a auditní stopu
- Přehled o areálu — vždy přesně víte, kde se který kamion nachází
Integrace — WMS, TMS, ERP
Propojení s Vaším stávajícím systémem
- Architektura postavená na API pro bezproblémové propojení s WMS a TMS
- Podpora EDI pro starší ERP systémy (SAP, Oracle, JDE)
- Integrace GPS a telematiky pro aktualizace ETA v reálném čase
- Webhook notifikace pro procesy řízené událostmi
Reporting a analytika
Optimalizace ramp na základě dat
- Přehledy dob čekání: průměrné zdržení, špičky, úzká místa
- Teplotní mapy vytížení ramp podle dne, směny a vrat
- Hodnocení spolehlivosti dopravců a dodržování termínů
- Exportovatelné reporty pro provozní kontroly a sledování KPI
Chcete své rampy proměnit?
Dostaňte každý kamion na mapu. Na jednu mapu.
Připojte se k více než 500 firmám, které díky TrucksOnTheMap skoncovaly s chaosem u ramp, zkrátily čekací doby a získaly úplný přehled – od příjezdu k bráně až po odjezd.
Případy použití
Kdo využívá TrucksOnTheMap pro rezervaci časových oken?
Software pro rezervaci časových oken v automobilových závodech a průmyslových skladech
V automobilových a průmyslových závodech znamená přeplněná rampa zastavení výrobní linky. TrucksOnTheMap sladí příjezdová okna u ramp s taktem výroby a požadavky na sekvencování dílů tak, aby správný návěs dorazil ke správné rampě v pravou chvíli.
- Rezervace časových oken pro příjem sladěná s taktem výroby
- Priorita sekvencování dílů při přidělení rampy
- Notifikace dopravce před příjezdem a potvrzení okna
- Upozornění na kongesce podle zóny rampy a směny
Software pro rezervaci časových oken v distribučních centrech 3PL a kontraktní logistice
Sdílená infrastruktura ramp vyžaduje pečlivou koordinaci. TrucksOnTheMap dává poskytovatelům 3PL jednotnou platformu pro rezervaci časových oken napříč všemi klienty a lokalitami, čímž odstraňuje kolize, poplatky za zdržné i promarněné hodiny na rampách.
- Řízení časových oken u ramp pro více klientů
- Portál pro samoobslužnou rezervaci dopravců s pravidly dostupnosti
- Spouštění zdržného podle prahu doby stání
- Reporting využití ramp podle klienta a směny
Software pro rezervaci časových oken v maloobchodních distribučních centrech a skladech rychloobrátkového zboží
Distribuční centra maloobchodu a rychloobrátkového zboží fungují v přesně načasovaných vlnách příjmu. TrucksOnTheMap rozloží časová okna u ramp podle druhu zboží, doby vykládky a priority prodejny, aby Váš provoz mezi špičkami nezkolaboval.
- Vlnová distribuce příchozích oken
- Oddělení chladírenských a běžných zón u ramp
- Samoobslužná rezervace oken dopravci s pravidly priority prodejen
- Automatické přeplánování při pozdním příjezdu
Software pro rezervaci časových oken ve farmaceutických skladech
Provoz farmaceutických ramp vyžaduje přidělování ramp s řízenou teplotou, ověřování dopravců a kompletní evidenci každého příjezdu i odjezdu. TrucksOnTheMap tyto požadavky vynucuje od rezervace okna až po odjezd.
- Přidělení rampy chladicího řetězce při rezervaci okna
- Kontrola certifikace dopravce před potvrzením okna
- Záznam událostí příjezdu a odjezdu u každé zásilky
- Auditní stopa rezervace časových oken připravená pro GDP
Software pro rezervaci časových oken v chemické výrobě a provozu hromadných terminálů
Při příjmu a expedici chemických látek nesmí neslučitelné náklady sdílet stejné zóny ramp. TrucksOnTheMap prosazuje pravidla oddělení látek už při plánování časových oken, dřív než kamiony vůbec dorazí.
- Pravidla přidělování zón u ramp podle druhu látky
- Detekce konfliktů tříd ADR při rezervaci okna
- Postup předběžného ohlášení příjezdu nebezpečného zboží
- Dokumentace řešení incidentů v areálu
Software pro rezervaci časových oken ve stavebních logistických centrech
Stavebniny a stavební logistická centra odbavují těžké a rozměrné náklady ve stísněných areálech. TrucksOnTheMap plánuje okna na rampách a vrátnicích s ohledem na velikost vozidla, způsob vykládky a dostupnost manipulační techniky.
- Přiřazování časových oken podle velikosti vozidla a typu nákladu
- Integrace dostupnosti jeřábů a manipulační techniky
- Portál pro samostatné předběžné rezervace dopravců
- Řízení přeplněnosti areálu podle třídy vozidel
Jak to funguje
Rezervace časových oken u nakládacích ramp – v pěti krocích
Krok 01
Rezervace časového okna
Dopravci nebo plánovači si zvolí volné okno na rampě přes samoobslužný portál nebo napojení přes API.
Krok 02
Pravidla hlídají kapacitu
Systém před potvrzením ověří kapacitu rampy, pravidla podle typu nákladu i dostupnost v reálném čase.
Krok 03
Potvrzení a připomínky
Automatická potvrzení a připomínky všem stranám — počet nedostavení klesá téměř na nulu
Krok 04
Příjezd a odjezd
Řidiči se odbaví digitálně. Provozní týmy vidí stav ramp v reálném čase od příjezdu až po odjezd.
Krok 05
Analyzujte a optimalizujte
Analýzy čekacích dob, míry vytížení a dodržování termínů dopravci pohánějí trvalé zlepšování.
Co říkají naši klienti
Důvěřují nám lídři logistiky napříč Evropou
„Díky TrucksOnTheMap patří naše řízení dopravy ke špičce. Rychlost, transparentnost a prvotřídní kontrola.“
p. T. Forray
Vedoucí dodavatelského řetězce
Apollo Tyres HU
„Nejmodernější technologie a krásný design v každém nástroji, který vytváříme. Silniční doprava tak zase začíná bavit.“
p. T. Domonkos, MBA
Generální ředitel
TrucksOnTheMap
„Díky online výběrovým řízením jsme snížili náklady a minimalizovali riziko výpadků v našem dodavatelském řetězci.“
p. B. Rafaj
Manažer výroby a logistiky
Saint-Gobain Construction Products SK
Srovnání
Automatizovaná rezervace časových oken vs. tabulky a e-maily
Tabulky a e-maily
Zastaralý způsob
- Automatizovaná rezervace časových oken
- Přehled o rampách v reálném čase
- Samoobslužné rezervace pro dopravce
- Pravidla vynucování kapacity
- Automatické připomínky a omezení neuskutečněných příjezdů
- Auditní stopa a soulad s předpisy
- Integrace s WMS / TMS / ERP
- Analýza čekacích dob a vytížení
- Podpora více poboček
- Spuštění za 7 týdnů
Doporučeno
TrucksOnTheMap
Chytrý způsob
- Automatizovaná rezervace časových oken
- Automatizovaná rezervace časových oken
- Přehled o rampách v reálném čase
- Samoobslužné rezervace pro dopravce
- Pravidla vynucování kapacity
- Automatické připomínky a omezení neuskutečněných příjezdů
- Auditní stopa a soulad s předpisy
- Integrace s WMS / TMS / ERP
- Analýza čekacích dob a vytížení
- Podpora více poboček
- Spuštění za 7 týdnů
Časté dotazy
Vše, co potřebujete vědět o rezervaci časových oken
What is dock scheduling software?
Software pro rezervaci časových oken je digitální platforma, která automatizuje rezervaci, správu a optimalizaci termínů na nakládacích a vykládacích rampách. Nahrazuje ruční postupy jako telefonáty, e-maily a tabulky centralizovaným systémem, který hlídá kapacitní pravidla, zkracuje čekací doby a dává přehled o provozu ramp v reálném čase.
How does dock door scheduling reduce truck wait times?
Automatické řízení časových oken rozprostírá příjezdy v čase a brání hromadění kamionů před vrátnicí. Dopravci dostávají konkrétní okna a systém hlídá časové rezervy mezi jednotlivými nakládkami — výsledkem je až o 60 % kratší zdržení v areálu.
How do you handle delays, late arrivals, and no-shows?
Platforma před každou rezervací automaticky rozesílá připomínky. Pokud dopravce nabírá zpoždění, sledování ETA v reálném čase (díky napojení na GPS/telematiku) umožní provoznímu týmu včas přeobsadit časové okno. Dopravci, kteří se nedostaví, jsou označeni ve výkonnostních přehledech, aby nesli odpovědnost.
Can we enforce capacity rules by load type or dock door?
Ano. Můžete si nadefinovat detailní kapacitní pravidla pro každou rampu, typ nákladu (celokamionová přeprava, LTL, kontejner), směr (příjem vs. výdej) i časové okno. Systém každou žádost o rezervaci před potvrzením automaticky ověří proti těmto pravidlům.
How long does it take to implement loading dock appointment scheduling?
Většina nasazení je v provozu do 7 týdnů. Zahrnuje to analýzu, konfiguraci systému, napojení na WMS/TMS/ERP, zapojení dopravců, školení a pilotní fázi – následuje plné spuštění s dedikovanou podporou.
Do you support both inbound and outbound dock scheduling?
Rozhodně. Platforma zvládá příjem i expedici s vlastními pravidly, kapacitními limity a KPI pro každý směr. Oba toky sdílejí jednotný dashboard s přehledem o rampách, takže provozní týmy vidí vše na jednom místě.
What is a yard management system and how does it relate to dock scheduling?
Systém řízení areálu (yard management, YMS) sleduje polohu a stav kamionů a návěsů v areálu podniku. TrucksOnTheMap propojuje přehled o areálu s rezervací časových oken, takže víte nejen kdy kamion dorazí, ale i kde přesně se nachází — od odbavení na vrátnici až po odjezd.
Does the carrier self-service portal work for international carriers?
Ano. Samoobslužný portál pro dopravce podporuje více jazyků a umožňuje rezervovat, přeobjednat, zrušit a zobrazit historii rezervací nonstop – bez jediného telefonátu. Funguje stejně dobře pro tuzemské i mezinárodní sítě dopravců.
What systems does TrucksOnTheMap integrate with?
Platforma se přes REST API nebo EDI napojí na hlavní systémy WMS (Blue Yonder, Manhattan), TMS (Oracle, Descartes) i ERP (SAP, JDE). Napojení na GPS a telematiku přináší aktualizace ETA v reálném čase. Pro individuální integrace je k dispozici plnohodnotné testovací prostředí.
How does warehouse dock scheduling improve labor planning?
Když přesně víte, které kamiony přijedou a kdy, můžete rampy obsadit personálem přesně na míru — konec přebytku lidí v klidnějších obdobích i shánění posil při nečekaných špičkách. Výsledkem bývá úspora zhruba 30 % nákladů na obsluhu ramp.
Chcete optimalizovat?
Pojďme se pobavit o rezervaci časových oken
Domluvte si 30minutový úvodní hovor. Ukážeme Vám, jak zkrátit čekací doby dopravců, maximálně využít rampy a spustit provoz už za 7 týdnů.
TrucksOnTheMap je komplexní logistická platforma, díky které odesílatelé, dopravci i sklady zvládnou koordinovat rezervaci časových oken, získat sledování zásilek v reálném čase a efektivně řídit časová okna napříč Evropou. Od koordinace příjmu zboží až po sledování na poslední míli přinášíme přehled do každého kilometru.
Platforma
Společnost
Právní informace
Pobočka Londýn
128 City Road, EC1V 2NX, United Kingdom · Co. 9567296
Pobočka Maďarsko
Práter utca 9., 3. em 5.a, Győr 9024 · Tax ID: 26205621-2-08
©2026 TrucksOnTheMap
