eCMR software (elektronický nákladní list)

Papírový CMR putuje pomaleji než Váš náklad. Přejděte na digitál už teď.

TrucksOnTheMap nahrazuje papírové nákladní listy právně platným eCMR (elektronickým nákladním listem) napříč celou Vaší sítí dopravců. Sledování podpisů v reálném čase, kompletní auditní stopu a soulad s eFTI zajistíte od naložení až po potvrzení dodání.

500+

klientů po celém světě

zemí

3 mil.+

Zpracovaných dokladů

98 %

udržení zákazníků

Problém

Proč dokumentace v silniční dopravě bez digitalizace stále selhává

Evropa každý rok zpracuje přes 300 milionů papírových nákladních listů CMR. Každý se vytiskne, ručně podepíše, pošle zpět poštou a založí do šanonu. Výsledek je pomalý, náchylný k chybám a stále obtížněji splňuje předpisy.

Cyklus papírového dokladu

Podepsaný papírový CMR putuje od dopravce zpět k odesílateli 3 až 5 týdnů. Do té doby nemáte potvrzení o dodání, což brzdí fakturaci, řešení sporů i soulad s auditními požadavky.

Chyby při ručním zpracování

10 až 25 procent papírových nákladních listů CMR obsahuje chyby: špatné adresy, chybějící údaje, nečitelné písmo. Každá chyba znamená ruční opravu, prodlení a možné právní riziko.

Žádný stav v reálném čase

U papíru víte, že zásilka vyjela. Nevíte ale, jestli dorazila, kdo ji převzal, v jakém stavu bylo zboží ani kdy se dokument vrátí. Letíte naslepo.

Mezera v souladu s eFTI

Nařízení EU 2020/1056 ukládá úřadům povinnost přijímat elektronické přepravní doklady v letech 2026 až 2027. Firmy, které stále spoléhají na papír, čekají potíže na hranicích, při kontrolách a auditech.

Roztříštěnost mezi dopravci

Když každý dopravce používá jinou platformu eCMR nebo žádnou, skončíte u paralelní správy papíru i digitálu. S každou přeshraniční zásilkou složitost narůstá.

Náklady na archivaci a dohledávání

Uložení, indexace a dohledání papírového nákladního listu CMR stojí 3 až 8 eur za dokument. Při tisících zásilek ročně jde o administrativní zátěž v řádu statisíců bez jakéhokoli provozního přínosu.

Co získáte

Nahraďte papírový CMR elektronickými nákladními listy v reálném čase

70 %

méně času na administrativu

Konec zpracování papíru a ručního přepisování dat

Vytvoření digitálního CMR, sběr podpisů i vrácení dokumentu probíhají v reálném čase, což zkracuje administrativní zpracování o 70 procent oproti papírovému postupu.

0 chyb

Nákladní listy bez chyb

Validace povinných polí, strukturovaný vstup dat a předvyplněné údaje o zásilce eliminují chyby v ručním psaní i chybějící pole, která papírový CMR sužují.

2–7 €

ušetříte na dokladu

Snižte náklady na doklady o 60 až 80 procent

Žádný tisk, žádné poštovné, žádný fyzický archiv. eCMR stojí 0,50 až 2,00 eura za nákladní list oproti 3 až 8 eurům u papíru.

Okamžité

potvrzení o doručení

Okamžité POD a sledování podpisů

Okamžitě víte, kdy bylo zboží dodáno, kdo je převzal a jaké výhrady byly zaznamenány. Konec čekání celé týdny na doručení papíru.

24/7

Mobilní aplikace pro řidiče

Řidiči podepisují na jakémkoli smartphonu. Souřadnice GPS a časová razítka se zaznamenávají automaticky při naložení i dodání.

100 %

Auditní stopa

Každá akce má časové razítko, je chráněná proti manipulaci a kdykoli dohledatelná. Soulad připravený na eFTI od prvního dne.

Důvěřují nám lídři oboru

Klíčové funkce

Funkce elektronického CMR vytvořené pro přeshraniční silniční dopravu

Vytváření a podepisování digitálních nákladních listů

Bez papíru od naložení až po dodání

Vytvořte eCMR z dat o zásilce v TMS/ERP přes API — bez ručního zadávání
Elektronický podpis tří stran: odesílatel, dopravce, příjemce
Podpis v mobilní aplikaci se záznamem souřadnic GPS a časového razítka
Výhrady a poznámky doplníte digitálně v kterékoli fázi

Síť eCMR pro více dopravců

Jedna platforma pro celou Vaši základnu dopravců

Online rezervace 24/7 - bez telefonátů a e-mailů
Dopravci bez vlastního systému eCMR využijí Váš portál bez příplatku
Podpora přeshraniční přepravy ve více než 25 zemích, které ratifikovaly Protokol eCMR
Vícejazyčné rozhraní pro mezinárodní sítě dopravců

Stav dokumentů v reálném čase

Vždy víte, v jakém stavu je každý nákladní list

Sledování stavu naživo: vytvořeno, podepsáno při naložení, v přepravě, podepsáno při dodání
Automatická upozornění, jakmile jsou zachyceny podpisy nebo přidány výhrady
Výstrahy u nepodepsaných či sporných nákladních listů
Kompletní časová osa každé zásilky se všemi událostmi dokumentu

Integrace — WMS, TMS, ERP

Propojení s Vaším stávajícím systémem

Soulad s předpisy a auditovatelnost

Dokumentace připravená na eFTI od prvního dne

Soulad s Protokolem eCMR (2008) a požadavky na elektronický podpis dle eIDAS
Kompletní auditní stopa: každá akce s časovým razítkem, přiřazená a chráněná proti manipulaci
Uchovávání a dohledávání dokumentů podle požadavků předpisů EU
Exportovatelné reporty o souladu pro celní řízení, pojišťovny a právní spory

Připraveni zbavit se papírů?

Dostaňte každý kamion na mapu.
Na jednu mapu.

Připojte se k více než 500 firmám, které díky TrucksOnTheMap nahradily papírové nákladní listy, urychlily potvrzení o dodání a splnily požadavky eFTI, spuštěno za 7 týdnů.

Případy použití

Kdo používá TrucksOnTheMap pro eCMR?

eCMR software pro automobilové závody a průmyslové dodavatelské řetězce

V automobilových a průmyslových závodech vzniká ke každé příchozí zásilce nákladní list. TrucksOnTheMap digitalizuje celý tok CMR od nakládky u dodavatele tier-1 až po doručení do montážního závodu, takže výrobní týmy mají doklad o doručení okamžitě.

Potvrzení o dodání v reálném čase napojené na systémy plánování výroby
Podpis tří stran u každého příchozího nákladního listu
Validace povinných polí napříč toky klíčových dodavatelů
Přeshraniční eCMR pro evropské dodavatelské sítě

eCMR software pro provoz 3PL a dokumentaci subdodavatelů

Koordinace eCMR pro více klientů je roztříštěná, když každý subdodavatel používá jiný systém. TrucksOnTheMap dává poskytovatelům 3PL jedinou platformu eCMR, která funguje napříč celou sítí dopravců — a odstraňuje papírové předávky, dohánění dokumentů i mezery v auditu.

Zapojení subdodavatelů do eCMR s nulovými nároky na IT
Oddělení dokumentů více klientů s přístupem podle zákazníka
Auditní stopa u každé zásilky pro fakturaci klientům a řešení sporů
Reporting objemu eCMR podle klienta, trasy i dopravce

eCMR software pro maloobchodní distribuci a doručování rychloobrátkového zboží

Distribuční centra maloobchodu a rychloobrátkového zboží zpracují tisíce příchozích dodávek týdně. TrucksOnTheMap nahrazuje papír na každém svozu — podpisy, časová razítka i odchylky při doručení zaznamenává digitálně — takže fakturace, reklamace i vyúčtování prodejen běží na reálných datech.

Zpracování velkých objemů eCMR napříč centrálním DC i regionálními huby
Záznam výhrad k teplotě a stavu zboží přímo u podpisu
Potvrzení o dodání na úrovni prodejny s odsouhlasením množství u každé zastávky
Automatická dokumentace sporů pro reklamace vůči dopravcům

eCMR software pro farmaceutickou přepravu a soulad s GDP

Farmaceutická přeprava vyžaduje dokumentaci v souladu s GDP, záznamy o teplotě a úplné doklady o nepřerušeném řetězci odpovědnosti. TrucksOnTheMap zaznamenává každé povinné pole digitálně — od odesílatele přes dopravce až k příjemci — s auditním záznamem odolným proti pozměnění od nakládky až po doručení.

Záznam výhrad k teplotě u každé události podpisu
Kvalifikace dopravce dle GDP zaznamenaná na nákladním listu
Prokazatelný řetězec odpovědnosti chráněný proti manipulaci od naložení po dodání
Auditní stopa eCMR připravená pro GDP

eCMR software pro přepravu chemikálií a dokumentaci ADR

Přeprava chemikálií a ADR vyžaduje přesnou dokumentaci klasifikace nebezpečných věcí, obalových skupin a odkazů na bezpečnostní listy. TrucksOnTheMap zaznamenává každé pole vyžadované ADR digitálně — a odstraňuje ručně psané chyby, které spouštějí kontroly a zdržení na celnici.

Záznam třídy ADR a čísla UN v povinných polích
Zaznamenaná obalová skupina, třída nebezpečnosti a odkaz na bezpečnostní list (SDS)
Dokumentace ADR připravená pro celní odbavení s elektronickým podpisem
Evidence událostí a výhrad s fotografickou dokumentací

eCMR software pro stavební logistiku a rozvoz stavebního materiálu

Stavebniny a firmy zajišťující stavební logistiku vystaví měsíčně tisíce dodacích listů napříč staveništi a sklady. TrucksOnTheMap nahrazuje papírové nákladní listy elektronickým dokladem o dodání (POD) ke každé zastávce — přímo na místě zachytí podpisy, fotografie i poznámky o stavu zboží z libovolného chytrého telefonu.

Získání dokladu o doručení (POD) z libovolného chytrého telefonu či tabletu přímo na místě
Digitálně zaznamenané množství, stav zboží i případná poškození
Fotodokumentace stavu zásilky při doručení připojená k eCMR (elektronický nákladní list)
Sesouhlasení dokladů o doručení (POD) při vícenásobné vykládce podle projektů a míst

Jak to funguje

Elektronický nákladní list pro silniční přepravu — v pěti krocích

Krok 01

Vytvoření eCMR

Data o zásilce se přenášejí z Vašeho TMS nebo ERP přes API. Všech 12 povinných polí nákladního listu se předvyplní automaticky — žádné ruční zadávání.

Krok 02

Odesílatel podepisuje při nakládce

Odesílatel se ověří a podepíše elektronický nákladní list. GPS souřadnice a časové razítko se zaznamenají automaticky.

Krok 03

Dopravce podepisuje a přepravuje

Řidič se při nakládce podepíše v mobilní aplikaci. Případné výhrady ke stavu zboží se zaznamenají digitálně, volitelně i s fotodokumentací.

Krok 04

Příjemce podepisuje při dodání

Příjemce se podepíše při doručení. Zaznamenají se výhrady, kontrola množství i poznámky o stavu zboží — tím se uzavírá řetězec podpisů všech tří stran.

Krok 05

Archivace a reporting

Podepsaný eCMR se uloží s kompletní auditní stopou. Okamžité dohledání pro fakturaci, řešení sporů, celní odbavení či kontroly shody — konec dohánění papírů.

Co říkají naši klienti

Důvěřují nám lídři logistiky napříč Evropou

„Díky TrucksOnTheMap patří naše řízení dopravy ke špičce. Rychlost, transparentnost a prvotřídní kontrola.“

p. T. Forray

Vedoucí dodavatelského řetězce

Apollo Tyres HU

„Nejmodernější technologie a krásný design v každém nástroji, který vytváříme. Silniční doprava tak zase začíná bavit.“

p. T. Domonkos, MBA

Generální ředitel

TrucksOnTheMap

„Díky online výběrovým řízením jsme snížili náklady a minimalizovali riziko výpadků v našem dodavatelském řetězci.“

p. B. Rafaj

Manažer výroby a logistiky

Saint-Gobain Construction Products SK

Srovnání

Doklad o dodání v reálném čase namísto tabulek a e-mailů

Tabulky a e-maily

Zastaralý způsob

Doklad o doručení v reálném čase
Nulová chybovost při zadávání dat
Třístranný elektronický podpis
GPS a časové razítko u každého podpisu
Automatická oznámení dopravcům
Auditní stopa a soulad s předpisy
Integrace s WMS / TMS / ERP
Podpora přeshraniční přepravy (více než 25 zemí)
Soulad s nařízením eFTI
Spuštění za 7 týdnů

Doporučeno

TrucksOnTheMap

Chytrý způsob

Doklad o doručení v reálném čase
Nulová chybovost při zadávání dat
Třístranný elektronický podpis
GPS a časové razítko u každého podpisu
Automatická oznámení dopravcům
Auditní stopa a soulad s předpisy
Integrace s WMS / TMS / ERP
Podpora přeshraniční přepravy (více než 25 zemí)
Soulad s nařízením eFTI
Spuštění za 7 týdnů

Časté dotazy

Vše, co potřebujete vědět o eCMR

What is eCMR software?

eCMR software je digitální platforma, která vytváří, podepisuje a uchovává elektronické nákladní listy pro mezinárodní silniční přepravu. Nahrazuje papírový CMR právně platným elektronickým dokumentem podle Protokolu eCMR (2008) — poskytuje stav dokumentu v reálném čase, elektronický podpis všech tří stran a kompletní auditní stopu ke každé zásilce.

Is an electronic CMR legally valid?

Ano. Protokol eCMR (2008) přiznává elektronickým nákladním listům stejnou právní platnost jako papírovým CMR ve všech zemích, které jej ratifikovaly. Ve spojení s elektronickými podpisy podle eIDAS (AES nebo QES) je eCMR přípustný u soudu a uznávaný celními orgány — administrativní zpracování zkracuje až o 70 % oproti papírovým procesům.

What data fields are mandatory in an eCMR?

Ano. Protokol eCMR (2008) přiznává elektronickým nákladním listům stejnou právní platnost jako papírovým CMR ve všech zemích, které jej ratifikovaly. Ratifikovalo jej přes 25 evropských zemí, mimo jiné Německo, Francie, Španělsko, Itálie, Nizozemsko, Polsko a Belgie.

What electronic signature does eCMR require?

Protokol eCMR vyžaduje spolehlivý způsob elektronické identifikace. Podle nařízení EU eIDAS poskytují nejsilnější právní oporu zaručený elektronický podpis (AES) nebo kvalifikovaný elektronický podpis (QES).

How long does implementation take?

Většina nasazení je v provozu do 7 týdnů. Zahrnuje to analýzu, konfiguraci systému, napojení na WMS/TMS/ERP, zapojení dopravců, školení a pilotní fázi – následuje plné spuštění s dedikovanou podporou.

Is an electronic CMR legally valid?

Většina nasazení je v provozu do 7 týdnů. Zavedení zahrnuje integraci s TMS/ERP pro tok dat o zásilkách, představení sítě dopravců, zavedení mobilní aplikace pro řidiče, konfiguraci šablon eCMR podle tras, školení a pilotní fázi s plnou podporou.

What data fields are mandatory in an eCMR?

Ano. Samoobslužný portál pro dopravce nabízí vícejazyčné rozhraní a funguje i pro zahraniční dopravce bez jakéhokoli IT nastavení. Řidiči si stáhnou mobilní aplikaci, ověří se a podepisují eCMR ve svém rodném jazyce — přeshraniční nasazení je tak napříč 25+ ratifikujícími zeměmi jednoduché.

Does the carrier self-service portal work for international carriers?

Ano. Samoobslužný portál pro dopravce podporuje více jazyků a umožňuje rezervovat, přeobjednat, zrušit a zobrazit historii rezervací nonstop – bez jediného telefonátu. Funguje stejně dobře pro tuzemské i mezinárodní sítě dopravců.

What systems does TrucksOnTheMap integrate with?

Platforma se přes REST API nebo EDI napojí na hlavní systémy WMS (Blue Yonder, Manhattan), TMS (Oracle, Descartes) i ERP (SAP, JDE). Napojení na GPS a telematiku přináší aktualizace ETA v reálném čase. Pro individuální integrace je k dispozici plnohodnotné testovací prostředí.

How much does eCMR save compared to paper?

Jeden nákladní list stojí v elektronické podobě 0,50–2,00 € oproti 3–8 € u papírového (tisk, poštovné, archivace, dohledání). Připočtěte nepřímé úspory — rychlejší fakturaci díky okamžitému dokladu o dodání, méně sporů díky přesným datům a nulovou fyzickou archivaci — a celkové úspory obvykle dosahují 60–80 % oproti papírovým procesům.

Připraveni na bezpapírový provoz?

Pojďme si o eCMR promluvit

Domluvte si 30minutový úvodní hovor. Ukážeme Vám, jak nahradit papírové nákladní listy, zrychlit doklad o dodání a splnit požadavky eFTI — v provozu za 7 týdnů.

TrucksOnTheMap je komplexní logistická platforma, která odesílatelům, dopravcům a skladům pomáhá koordinovat eCMR, získat sledování zásilek v reálném čase a optimalizovat přepravní dokumentaci po celé Evropě. Od koordinace příjmu zboží až po sledování poslední míle přinášíme transparentnost do každého kilometru.

Pobočka Londýn

128 City Road, EC1V 2NX, United Kingdom · Co. 9567296

Pobočka Maďarsko

Práter utca 9., 3. em 5.a, Győr 9024 · DIČ: 26205621-2-08