DomůZásady ochrany osobních údajů

Zásady ochrany osobních údajů

Poslední aktualizace 1. ledna 2020

Děkujeme, že jste se rozhodli stát součástí naší komunity ve společnosti TrucksOnTheMap Ltd. („společnost“, „my“, „nás“ nebo „naše“). Záleží nám na ochraně Vašich osobních údajů i Vašeho práva na soukromí. Máte-li jakékoli dotazy či připomínky k našim zásadám nebo k tomu, jak s Vašimi osobními údaji nakládáme, obraťte se na nás na adrese ihaveaquestion@trucksonthemap.com.

Když navštívíte naše stránky a využíváte naše služby, svěřujete nám své osobní údaje. Vaše soukromí bereme velmi vážně. V těchto zásadách ochrany soukromí popisujeme, jak k soukromí přistupujeme. Snažíme se Vám co nejsrozumitelněji vysvětlit, jaké údaje shromažďujeme, jak je používáme a jaká práva k nim máte. Věnujte prosím jejich pečlivému přečtení chvíli času, je to důležité. Pokud s některými ustanoveními těchto zásad nesouhlasíte, přestaňte prosím naše stránky a služby používat.

Tyto zásady ochrany soukromí se vztahují na veškeré údaje shromážděné prostřednictvím našich stránek a/nebo souvisejících služeb, prodeje, marketingu či akcí (v těchto zásadách je souhrnně označujeme jako „Stránky“).

Přečtěte si prosím tyto zásady ochrany soukromí pozorně, pomohou Vám učinit informované rozhodnutí o sdílení Vašich osobních údajů s námi.

1. JAKÉ ÚDAJE SHROMAŽĎUJEME?

Osobní údaje, které nám sdělíte

Ve zkratce: Shromažďujeme osobní údaje, které nám poskytnete, jako jsou jméno, adresa, kontaktní údaje, hesla a bezpečnostní data a platební údaje.

Shromažďujeme osobní údaje, které nám dobrovolně poskytnete při registraci na stránkách, když projevíte zájem získat informace o nás nebo o našich produktech a službách, při účasti na aktivitách na stránkách (například při vkládání příspěvků do našich online fór nebo při účasti v soutěžích či slosováních) nebo když nás jinak kontaktujete.

Osobní údaje, které shromažďujeme, závisí na kontextu Vaší interakce s námi a s platformou TrucksOnTheMap, na Vašich volbách a na produktech a funkcích, které využíváte. Mezi shromažďované osobní údaje mohou patřit:

Jméno a kontaktní údaje. Shromažďujeme Vaše jméno a příjmení, e-mailovou adresu, poštovní adresu, telefonní číslo a další obdobné kontaktní údaje.

Přihlašovací údaje. Shromažďujeme hesla, nápovědy k heslům a obdobné bezpečnostní informace používané k ověřování a přístupu k účtu.

Veškeré osobní údaje, které nám poskytnete, musí být pravdivé, úplné a přesné a jakékoli jejich změny nám musíte oznámit.

Údaje shromažďované automaticky

Ve zkratce: Některé údaje – například IP adresa a/nebo charakteristiky prohlížeče a zařízení – shromažďujeme automaticky při Vaší návštěvě našich webových stránek https://trucksonthemap.com/ .

Při návštěvě, používání či procházení webových stránek automaticky shromažďujeme určité údaje. Tyto údaje neodhalují Vaši konkrétní totožnost (jako jméno nebo kontaktní údaje), mohou však zahrnovat informace o zařízení a jeho používání, jako je Vaše IP adresa, charakteristiky prohlížeče a zařízení, operační systém, jazykové preference, odkazující URL, název zařízení, země, poloha, informace o tom, jak a kdy naše stránky používáte, a další technické údaje. Tyto informace potřebujeme především k zajištění bezpečnosti a provozu naší služby a pro naše interní analytické a reportingové účely.

Stejně jako řada firem shromažďujeme údaje také prostřednictvím souborů cookie a podobných technologií.

Údaje shromážděné z jiných zdrojů

Ve zkratce: Můžeme shromažďovat omezené množství dat z veřejných databází, od marketingových partnerů a z dalších externích zdrojů.

Údaje o Vás můžeme získávat z jiných zdrojů, jako jsou veřejné databáze, partneři pro společný marketing i další třetí strany. Mezi příklady údajů, které z těchto zdrojů získáváme, patří: informace z profilů na sociálních sítích, marketingové kontakty a výsledky vyhledávání a odkazy včetně placených výpisů (například sponzorovaných odkazů).

2. BUDOU VAŠE ÚDAJE S NĚKÝM SDÍLENY?

Ve zkratce: Údaje sdílíme pouze s Vaším souhlasem, kvůli dodržování zákonů, ochraně našich práv nebo plnění obchodních povinností.

Vaše údaje můžeme zpracovávat či sdílet na základě těchto právních titulů:

  • Souhlas: Vaše údaje můžeme zpracovávat, pokud jste nám udělili konkrétní souhlas s použitím Vašich osobních údajů pro určitý účel.
  • Oprávněné zájmy: Vaše údaje můžeme zpracovávat, je-li to přiměřeně nezbytné k naplnění našich oprávněných obchodních zájmů.
  • Plnění smlouvy: Pokud jsme s Vámi uzavřeli smlouvu, můžeme Vaše osobní údaje zpracovávat za účelem plnění jejích podmínek.
  • Zákonné povinnosti: Vaše údaje můžeme zpřístupnit tam, kde nám to ukládá zákon za účelem dodržení platných právních předpisů, žádostí státních orgánů, soudního řízení, soudního příkazu nebo právního procesu, například v reakci na soudní příkaz či předvolání (včetně reakce na požadavky orgánů veřejné moci v zájmu národní bezpečnosti nebo vymáhání práva).
  • Životně důležité zájmy: Vaše údaje můžeme zpřístupnit, pokud to považujeme za nezbytné k vyšetření, prevenci nebo řešení možného porušení našich zásad, podezření z podvodu, situací zahrnujících možné ohrožení bezpečnosti osob a nezákonných činností, nebo jako důkaz v soudním sporu, jehož jsme účastníkem.

Konkrétně můžeme Vaše údaje potřebovat zpracovávat nebo sdílet v těchto situacích:

  • Dodavatelé, konzultanti a další poskytovatelé služeb třetích stran. Vaše údaje můžeme sdílet s dodavateli, poskytovateli služeb, smluvními partnery či zástupci třetích stran, kteří pro nás nebo naším jménem poskytují služby a potřebují k takové práci přístup k těmto údajům. Příkladem je zpracování plateb, analýza dat, doručování e-mailů, hostingové služby, zákaznická podpora a marketingové aktivity. Vybraným třetím stranám můžeme umožnit používat na webových stránkách sledovací technologie, které jim umožní shromažďovat údaje o tom, jak se stránkami v čase pracujete. Tyto údaje lze využívat mimo jiné k analýze a sledování dat, určení oblíbenosti určitého obsahu a lepšímu porozumění online aktivitě. Není-li v těchto zásadách uvedeno jinak, žádné Vaše údaje s třetími stranami pro jejich propagační účely nesdílíme, neprodáváme, nepronajímáme ani nesměňujeme.
  • Převody podniku. Vaše údaje můžeme sdílet nebo převést v souvislosti s jakoukoli fúzí, prodejem majetku společnosti, financováním nebo akvizicí celého či části našeho podniku jinou společností, případně během jednání o nich.
  • Inzerenti třetích stran. Při Vaší návštěvě webových stránek můžeme k zobrazování reklam využívat reklamní společnosti třetích stran. Tyto společnosti mohou používat informace o Vašich návštěvách našich stránek a dalších webů obsažené v souborech cookie a jiných sledovacích technologiích, aby Vám nabídly reklamy na zboží a služby, které by Vás mohly zajímat.
  • Přidružené společnosti. Vaše údaje můžeme sdílet s našimi přidruženými společnostmi, přičemž budeme vyžadovat, aby tyto zásady ochrany soukromí dodržovaly. Mezi přidružené společnosti patří naše mateřská společnost a jakékoli dceřiné společnosti, partneři ve společných podnicích či jiné společnosti, které ovládáme nebo které jsou pod společnou kontrolou s námi.
  • Obchodní partneři. Vaše údaje můžeme sdílet s našimi obchodními partnery, abychom Vám mohli nabídnout určité produkty, služby nebo akce.
  • Ostatní uživatelé. Když sdílíte osobní údaje nebo jinak vstupujete do veřejných částí exkluzivní platformy, mohou být tyto osobní údaje zobrazeny všem uživatelům a mohou být trvale veřejně šířeny mimo platformu. Pokud komunikujete s ostatními uživateli našich stránek a zaregistrujete se prostřednictvím sociální sítě (například Facebooku), uvidí Vaše kontakty na této síti Vaše jméno, profilovou fotografii a popisy Vaší aktivity. Stejně tak budou ostatní uživatelé moci vidět popisy Vaší aktivity, komunikovat s Vámi v rámci naší platformy a prohlížet si Váš profil.

3. POUŽÍVÁME SOUBORY COOKIE A DALŠÍ SLEDOVACÍ TECHNOLOGIE?

Ve zkratce: K shromažďování a ukládání Vašich údajů můžeme používat soubory cookie a další sledovací technologie.

K přístupu k údajům nebo jejich ukládání můžeme používat soubory cookie a podobné sledovací technologie (například webové signály a pixely). Konkrétní informace o tom, jak tyto technologie používáme a jak můžete některé soubory cookie odmítnout, najdete v našich Zásadách používání souborů cookie.

4. JAK NAKLÁDÁME S PŘIHLÁŠENÍM PŘES SOCIÁLNÍ SÍTĚ?

Ve zkratce: Pokud se rozhodnete zaregistrovat nebo přihlásit na naše webové stránky pomocí účtu sociální sítě, můžeme mít přístup k určitým informacím o Vás.

Naše stránky Vám umožňují registraci a přihlášení pomocí přihlašovacích údajů k účtu na sociální síti třetí strany (například přihlášení přes Facebook nebo Twitter). Pokud se pro to rozhodnete, obdržíme od poskytovatele sociální sítě určité informace z Vašeho profilu. Rozsah profilových informací, které získáme, se může u jednotlivých poskytovatelů lišit, obvykle však zahrnuje Vaše jméno, e-mailovou adresu, seznam přátel, profilovou fotografii i další informace, které se rozhodnete zveřejnit.

Získané informace použijeme pouze pro účely popsané v těchto zásadách ochrany soukromí nebo jinak jasně sdělené na webových stránkách či platformě. Upozorňujeme, že nemáme kontrolu nad jiným použitím Vašich osobních údajů poskytovatelem sociální sítě třetí strany a neneseme za ně odpovědnost. Doporučujeme Vám prostudovat jeho zásady ochrany soukromí, abyste porozuměli tomu, jak Vaše osobní údaje shromažďuje, používá a sdílí a jak si můžete na jeho stránkách a v aplikacích nastavit své preference soukromí.

5. JSOU VAŠE ÚDAJE PŘEDÁVÁNY DO ZAHRANIČÍ?

Ve zkratce: Vaše údaje můžeme předávat, ukládat a zpracovávat i v jiných zemích, než je Vaše vlastní.

Naše servery se nacházejí v. Pokud k našim službám přistupujete z jiné země, mějte na paměti, že Vaše údaje můžeme přenášet, ukládat a zpracovávat v našich zařízeních a prostřednictvím třetích stran, s nimiž Vaše osobní údaje případně sdílíme (viz „BUDOU VAŠE ÚDAJE S NĚKÝM SDÍLENY?“ výše), a to v i v dalších zemích.

Jste-li rezidentem Evropského hospodářského prostoru, tyto země nemusí mít zákony o ochraně osobních údajů či jiné předpisy tak komplexní jako Vaše země. Přijmeme však veškerá nezbytná opatření k ochraně Vašich osobních údajů v souladu s těmito zásadami ochrany osobních údajů a platnými právními předpisy.

Závazná podniková pravidla:

Patří sem soubor závazných podnikových pravidel („BCR“), která zavedla a uplatňuje TrucksOnTheMap Ltd. Naše pravidla BCR uznaly úřady pro ochranu osobních údajů v EHP jako zajišťující odpovídající úroveň ochrany osobních údajů, které zpracováváme mezinárodně.

6. JAK DLOUHO VAŠE ÚDAJE UCHOVÁVÁME?

Ve zkratce: Vaše údaje uchováváme po dobu nezbytnou ke splnění účelů popsaných v těchto zásadách ochrany osobních údajů, nestanoví-li zákon jinak.

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelů uvedených v těchto zásadách ochrany osobních údajů, nevyžaduje-li či neumožňuje-li zákon delší dobu uchování (například z důvodu daňových, účetních nebo jiných zákonných požadavků). Žádný účel uvedený v těchto zásadách nevyžaduje, abychom Vaše osobní údaje uchovávali déle, než jste registrováni u TrucksOnTheMap.

Jakmile pomine legitimní obchodní důvod ke zpracování Vašich osobních údajů, tyto údaje buď vymažeme, nebo anonymizujeme. Pokud to není možné (například proto, že Vaše osobní údaje jsou uloženy v záložních archivech), Vaše osobní údaje bezpečně uchováme a izolujeme od jakéhokoli dalšího zpracování až do okamžiku, kdy bude výmaz možný.

7. JAK ZAJIŠŤUJEME BEZPEČNOST VAŠICH ÚDAJŮ?

Ve zkratce: Vaše osobní údaje chráníme systémem organizačních a technických bezpečnostních opatření.

Zavedli jsme vhodná technická a organizační bezpečnostní opatření navržená tak, aby chránila bezpečnost veškerých osobních údajů, které zpracováváme. Mějte však na paměti, že nemůžeme zaručit, že samotný internet je stoprocentně bezpečný. I když se budeme snažit Vaše osobní údaje chránit, přenos osobních údajů k nám i od nás probíhá na Vaše vlastní riziko. Ke službám byste měli přistupovat pouze v zabezpečeném prostředí.

8. SHROMAŽĎUJEME ÚDAJE O NEZLETILÝCH?

Ve zkratce: Vědomě neshromažďujeme údaje o dětech mladších 18 let ani je neoslovujeme marketingem.

Vědomě nezískáváme údaje o dětech mladších 18 let ani je neoslovujeme marketingem. Používáním platformy prohlašujete, že je Vám alespoň 18 let, nebo že jste rodičem či zákonným zástupcem takové nezletilé osoby a souhlasíte s používáním platformy touto nezletilou osobou. Zjistíme-li, že jsme shromáždili osobní údaje uživatelů mladších 18 let, účet deaktivujeme a přijmeme přiměřená opatření k okamžitému výmazu těchto údajů z našich záznamů.

9. JAKÁ MÁTE PRÁVA NA OCHRANU SOUKROMÍ?

Ve zkratce: V některých regionech, například v Evropském hospodářském prostoru, máte práva, která Vám umožňují rozsáhlejší přístup k Vašim osobním údajům a jejich kontrolu. Svůj účet můžete kdykoli zkontrolovat, změnit nebo zrušit.

V některých regionech (například v Evropském hospodářském prostoru) máte na základě platných předpisů o ochraně osobních údajů určitá práva. Ta mohou zahrnovat právo (i) požadovat přístup k Vašim osobním údajům a získat jejich kopii, (ii) požadovat opravu nebo výmaz, (iii) omezit zpracování Vašich osobních údajů a (iv) případně na přenositelnost údajů. Za určitých okolností máte rovněž právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů. Chcete-li podat takovou žádost, použijte kontaktní údaje uvedené níže. Každou žádost posoudíme a vyřídíme v souladu s platnými předpisy o ochraně osobních údajů.

Pokud Vaše osobní údaje zpracováváme na základě Vašeho souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat. Mějte však na paměti, že tím není dotčena zákonnost zpracování provedeného před odvoláním souhlasu.

Jste-li rezidentem Evropského hospodářského prostoru a domníváte-li se, že Vaše osobní údaje zpracováváme protiprávně, máte rovněž právo podat stížnost u místního dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů. Jeho kontaktní údaje najdete zde: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm

Údaje o účtu

Chcete-li kdykoli zkontrolovat či změnit údaje ve svém účtu nebo účet zrušit, můžete:

Na základě Vaší žádosti o zrušení účtu Váš účet a údaje deaktivujeme nebo vymažeme z našich aktivních databází. Některé údaje si však můžeme ponechat v našich souborech, abychom předešli podvodům, řešili problémy, napomohli případným šetřením, vymáhali naše Podmínky užívání a/nebo splnili zákonné požadavky.

Odhlášení z e-mailového marketingu: Z našeho marketingového e-mailového seznamu se můžete kdykoli odhlásit kliknutím na odkaz pro odhlášení v e-mailech, které Vám zasíláme, nebo tak, že nás kontaktujete pomocí níže uvedených údajů. Poté Vás z marketingového e-mailového seznamu odstraníme – i nadále Vám však budeme muset zasílat e-maily související se službou, které jsou nezbytné pro správu a používání Vašeho účtu. Chcete-li se odhlásit i jinak, můžete:

10. NASTAVENÍ FUNKCE DO-NOT-TRACK

Většina webových prohlížečů a některé mobilní operační systémy a mobilní aplikace obsahují funkci či nastavení Do-Not-Track („DNT“), které můžete aktivovat, abyste signalizovali své přání, aby údaje o Vašich online aktivitách při prohlížení nebyly sledovány a shromažďovány. Zatím nebyl dokončen žádný jednotný technologický standard pro rozpoznávání a implementaci signálů DNT. Z toho důvodu v současnosti na signály DNT prohlížeče ani na jiný mechanismus, který automaticky sděluje Vaši volbu nebýt sledováni online, nereagujeme. Bude-li v budoucnu přijat standard pro online sledování, který budeme muset dodržovat, budeme Vás o tomto postupu informovat v aktualizované verzi těchto Zásad ochrany osobních údajů.

11. MAJÍ REZIDENTI KALIFORNIE ZVLÁŠTNÍ PRÁVA NA OCHRANU SOUKROMÍ?

Ve zkratce: Ano, jste-li rezidentem Kalifornie, jsou Vám přiznána zvláštní práva týkající se přístupu k Vašim osobním údajům.

Oddíl 1798.83 kalifornského občanského zákoníku, známý také jako zákon „Shine The Light“, umožňuje našim uživatelům, kteří jsou rezidenty Kalifornie, jednou ročně a zdarma od nás požadovat a získat informace o kategoriích osobních údajů (pokud existují), které jsme za předchozí kalendářní rok poskytli třetím stranám pro účely přímého marketingu, a dále jména a adresy všech třetích stran, s nimiž jsme osobní údaje sdíleli. Jste-li rezidentem Kalifornie a chcete-li takovou žádost podat, zašlete nám ji písemně na kontaktní údaje uvedené níže.

Je-li Vám méně než 18 let, jste rezidentem Kalifornie a máte registrovaný účet u TrucksOnTheMap, máte právo požádat o odstranění nežádoucích údajů, které jste veřejně zveřejnili na platformě. Chcete-li o odstranění takových údajů požádat, kontaktujte nás pomocí kontaktních údajů uvedených níže a uveďte e-mailovou adresu spojenou s Vaším účtem a prohlášení, že jste rezidentem Kalifornie. Zajistíme, aby údaje nebyly veřejně zobrazeny ani na webu, ani na platformě, mějte však na paměti, že údaje nemusí být z našich systémů zcela nebo úplně odstraněny.

12. AKTUALIZUJEME TYTO ZÁSADY?

Ve zkratce: Ano, tyto zásady budeme podle potřeby aktualizovat, abychom dodrželi příslušné právní předpisy.

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat. Aktualizovaná verze bude označena aktualizovaným datem „Revidováno“ a nabude účinnosti, jakmile bude přístupná. Pokud v těchto zásadách ochrany osobních údajů provedeme podstatné změny, můžeme Vás o tom informovat buď zveřejněním výrazného oznámení o takových změnách, nebo tak, že Vám oznámení zašleme přímo. Doporučujeme Vám, abyste tyto zásady ochrany osobních údajů pravidelně kontrolovali a byli tak informováni o tom, jak Vaše údaje chráníme.

13. JAK NÁS MŮŽETE OHLEDNĚ TĚCHTO ZÁSAD KONTAKTOVAT?

Máte-li dotazy nebo připomínky k těmto zásadám, napište nám na ihaveaquestion@trucksonthemap.com nebo poštou na adresu:

TrucksOnTheMap Ltd.
31-41 Worship Street
London, United Kingdom EC2A 2DX
United Kingdom

Telefon: +44 (20) 3807 8493

TrucksOnTheMap je komplexní logistická platforma, která odesílatelům, dopravcům i skladům pomáhá koordinovat rezervaci časových oken, získat přehled o zásilkách v reálném čase a optimalizovat řízení časových oken napříč Evropou. Od koordinace příjmu zboží až po sledování na poslední míli přinášíme transparentnost do každého kilometru.

Pobočka Londýn

128 City Road, EC1V 2NX, United Kingdom · Co. 9567296

Pobočka Maďarsko

Práter utca 9., 3. em 5.a, Győr 9024 · DIČ: 26205621-2-08