Elektronikus fuvarlevél (eCMR) szoftver

A papíralapú fuvarlevél lassabb, mint maga az áru. Váltson most digitálisra.

A TrucksOnTheMap a papíralapú fuvarlevelek helyett jogilag érvényes elektronikus fuvarlevelet (eCMR) kínál a teljes fuvarozói hálózatában. Valós idejű aláíráskövetés, teljes naplózás és eFTI-megfelelőség, a felvételtől a kézbesítés igazolásáig.
Főoldal›Funkciók›Elektronikus fuvarlevél (eCMR) szoftver

500+

Ügyfél világszerte

12

Ország

3M+

Feldolgozott okmány

98%

Ügyfélmegtartás

A probléma

Miért akad el a közúti fuvarokmányok kezelése digitalizáció nélkül

Európában évente több mint 300 millió papíralapú fuvarlevél kerül feldolgozásra. Mindegyiket kinyomtatják, kézzel aláírják, postán visszaküldik és iratszekrénybe rendezik. Az eredmény lassú, hibára hajlamos és egyre kevésbé megfelelő.

A papíralapú okmányok körforgása

Egy aláírt papíralapú fuvarlevél 3–5 hét alatt jut vissza a fuvarozótól a feladóhoz. Addig nincs kézbesítési igazolása, ami késlelteti a számlázást, a vitarendezést és az auditra való felkészülést.

Kézi adatbeviteli hibák

A papíralapú fuvarlevelek 10–25 százaléka hibás: rossz címek, hiányos mezők, olvashatatlan kézírás. Minden hiba manuális javítást, késedelmet és potenciális jogi kockázatot von maga után.

Nincs valós idejű állapot

Papíron annyit tud, hogy a szállítmány elindult. Azt nem, hogy megérkezett-e, ki írta alá, milyen állapotban volt az áru, vagy mikor jön vissza a dokumentum. Vakon repül.

eFTI-megfelelési hiányosság

Az EU 2020/1056 rendelete szerint a hatóságoknak 2026–2027-ig el kell fogadniuk az elektronikus fuvarokmányokat. A papíron maradó cégekre fennakadások várnak a határokon, az ellenőrzéseknél és az auditok során.

Széttagolt, sokszereplős környezet

Ha minden fuvarozó más eCMR-platformot használ, vagy egyiket sem, párhuzamosan kell kezelnie a papírt és a digitális megoldást. A bonyolultság minden határátlépő szállítmánnyal sokszorozódik.

Archiválási és visszakeresési költségek

A papíralapú fuvarlevelek tárolása, indexelése és visszakeresése dokumentumonként 3–8 euróba kerül. Évente több ezer szállítmánynál ez hatjegyű adminisztratív teher, nulla működési haszonnal.

Amit Ön kap

Cserélje papíralapú CMR-jeit valós idejű elektronikus fuvarlevelekre

70%

kevesebb adminisztrációs idő

Szüntesse meg a papírkezelést és a kézi adatbevitelt

A digitális fuvarlevél létrehozása, az aláírások rögzítése és a dokumentumok visszaküldése valós időben zajlik, így a papíralapú folyamatokhoz képest 70 százalékkal csökken az adminisztratív feldolgozás.

0 hiba

Hibamentes fuvarlevelek

A kötelező mezővalidálás, a strukturált adatbevitel és az előre kitöltött szállítmányadatok kiküszöbölik a papíralapú fuvarleveleket sújtó kézírásbeli hibákat és hiányzó mezőket.

2-7 €

megtakarítás okmányonként

Csökkentse az okmányköltségeket 60-80 százalékkal

Nincs nyomtatás, nincs postaköltség, nincs fizikai archívum. Az eCMR fuvarlevelenként 0,50–2,00 euróba kerül a papír 3–8 eurójával szemben.

Azonnali

kiszállítási igazolás

Azonnali kiszállításigazolás és aláíráskövetés

Tudja a pillanatot, amikor az áru kézbesítésre kerül, hogy ki írta alá és milyen fenntartásokat jegyeztek fel. Nem kell többé heteket várni a papír megérkezésére.

0–24

Mobilalkalmazás sofőröknek

A sofőrök bármely okostelefonon aláírhatnak. A GPS-koordináták és az időbélyegek automatikusan rögzülnek a felvételkor és a kézbesítéskor.

100%

Teljes naplózás

Minden művelet időbélyegzett, manipulálásbiztos és visszakereshető. eFTI-kész megfelelőség az első naptól.

Vezető vállalatok bizalmát élvezzük

Főbb funkciók

Határokon átnyúló közúti fuvarozásra szabott elektronikus fuvarlevél (eCMR) funkciók

Digitális fuvarlevél kiállítása és aláírása

Papírmentesen a felvételtől a kézbesítésig

Több fuvarozót összekötő eCMR-hálózat

Egyetlen platform a teljes fuvarozói bázisához

Dokumentumok állapota valós időben

Tudja, hol tart minden egyes fuvarlevél

Integrációk — WMS, TMS, ERP

Illeszkedik a meglévő rendszereihez

Megfelelőség és auditálhatóság

eFTI-kész dokumentáció az első naptól

Készen áll a papírmentes működésre?

Minden teherautó kerüljön fel a térképre.
Egyetlen térképre.

Csatlakozzon a TrucksOnTheMap megoldást használó több mint 500 céghez, amelyek lecserélik a papíralapú fuvarleveleket, felgyorsítják a kézbesítés igazolását és teljesítik az eFTI követelményeit – mindezt 7 hét alatt élesben.

Felhasználási esetek

Kik használják a TrucksOnTheMap eCMR-megoldását?

eCMR-szoftver autóipari üzemeknek és ipari ellátási láncoknak

Az autóipari és ipari üzemekben minden beérkező szállítmányhoz fuvarlevél tartozik. A TrucksOnTheMap a teljes fuvarlevélfolyamatot digitalizálja a beszállítói felrakodástól az összeszerelő üzembe történő kiszállításig, így a gyártási csapatok azonnal megkapják a kiszállítás igazolását.

eCMR-szoftver logisztikai szolgáltatóknak és alvállalkozói dokumentációhoz

A több ügyfelet érintő eCMR-koordináció szétaprózódik, amikor minden alvállalkozó más rendszert használ. A TrucksOnTheMap egyetlen eCMR-platformot ad a logisztikai szolgáltatóknak, amely a teljes fuvarozói hálózaton átível – megszüntetve a papíros átadásokat, a dokumentumok utáni hajszát és az audithiányokat.

eCMR-szoftver kiskereskedelmi elosztáshoz és FMCG-kiszállításokhoz

A kiskereskedelmi és FMCG-elosztóközpontok hetente több ezer beérkező szállítmányt kezelnek. A TrucksOnTheMap minden lerakásnál kiváltja a papírt – az aláírásokat, időbélyegeket és kiszállítási eltéréseket digitálisan rögzíti –, így a szállítói számlázás, a reklamációk és az áruházi egyeztetés valós adatokon alapul.

eCMR-szoftver gyógyszerszállításhoz és GDP-megfeleléshez

A gyógyszerszállítás GDP-megfelelő dokumentációt, hőmérsékleti észrevételek naplózását és teljes felelősségiláncot igazoló bizonyítékot követel meg. A TrucksOnTheMap minden szükséges mezőt digitálisan rögzít – feladótól fuvarozón át a címzettig –, manipulációbiztos audit naplóval a felrakodástól a kiszállításig.

eCMR-szoftver vegyianyag-szállításhoz és ADR-dokumentációhoz

A vegyianyag- és ADR-szállítás megköveteli a veszélyes áruk besorolásának, a csomagolási csoportoknak és a biztonsági adatlapokra való hivatkozásoknak a pontos dokumentálását. A TrucksOnTheMap minden ADR által előírt mezőt digitálisan rögzít – kiküszöbölve a kézzel írt hibákat, amelyek ellenőrzéseket és vámkezelési késéseket okoznak.

Elektronikus fuvarlevél (eCMR) szoftver az építőipari logisztikához és építőanyag-szállításhoz

Az építőanyag-kereskedők és az építőipari logisztikai vállalkozások havonta több ezer szállítólevelet állítanak ki a munkaterületeken és telephelyeken. A TrucksOnTheMap a papíralapú fuvarlevelet drobonkénti elektronikus átvételi igazolással váltja ki – az aláírásokat, fotókat és állapotleírásokat bármely okostelefonnal rögzíti a helyszínen.

Hogyan működik

Elektronikus fuvarlevél a közúti fuvarozáshoz – öt lépésben

01. lépés

Az eCMR létrehozása

A szállítmányadatok az Ön TMS- vagy ERP-rendszeréből érkeznek API-n keresztül. A 12 kötelező CMR-mező automatikusan kitöltődik – nincs szükség kézi adatbevitelre.

02. lépés

A feladó aláír az átvételkor

A feladó azonosítja magát, és aláírja az elektronikus fuvarlevelet. A GPS-koordináták és az időbélyeg automatikusan rögzülnek.

03. lépés

A fuvarozó aláír és szállít

A sofőr az átvételkor a mobilalkalmazásban ír alá. Az áru állapotára vonatkozó esetleges fenntartások digitálisan, opcionális fotós bizonyítékkal rögzülnek.

04. lépés

A címzett aláír a kiszállításkor

A címzett a kiszállításkor ír alá. A fenntartások, a mennyiségi ellenőrzések és az állapotleírások rögzülnek – ezzel teljessé válik a háromoldalú aláírási lánc.

05. lépés

Archiválás és riportálás

Az aláírt eCMR teljes auditnaplóval kerül tárolásra. Azonnali előhívás számlázáshoz, vitarendezéshez, vámkezeléshez vagy megfelelőségi auditokhoz – nincs többé papírvadászat.

Ügyfeleink mondták

Európa-szerte logisztikai vezetők bizalmát élvezzük

„A TrucksOnTheMap a legjobbak közé emelte fuvarkezelésünket. Gyorsaság, átláthatóság és prémium szintű kontroll.”

Tamas Forray, Co-Founder at TrucksOnTheMap

Forray T. úr

Ellátásilánc-vezető

Apollo Tyres HU

„A legmodernebb technológia és letisztult design minden eszközünkben. Így a közúti fuvarozás újra élmény lesz.”

Tamas Domonkos, Co-Founder at TrucksOnTheMap

Domonkos T. úr, MBA

Ügyvezető

TrucksOnTheMap

„Az online beszerzéssel költséget csökkentettünk, és minimalizáltuk az ellátási láncunk fennakadásainak kockázatát.”

Boris Rafaj, Team Member at TrucksOnTheMap

Rafaj B. úr

Termelési és logisztikai vezető

Saint-Gobain Construction Products SK

Összehasonlítás

Valós idejű kiszállítási igazolás a táblázatok és e-mailek helyett

Táblázatok és e-mailek

A régi módszer

Ajánlott

TrucksOnTheMap

Az okos módszer

Gyakran ismételt kérdések

Minden, amit az eCMR-ről tudni érdemes

Mi az az elektronikus fuvarlevél szoftver?

Az eCMR szoftver olyan digitális platform, amely elektronikus fuvarleveleket hoz létre, ír alá és tárol a nemzetközi közúti fuvarozáshoz. A papíralapú CMR-t az eCMR-jegyzőkönyv (2008) szerinti, jogilag érvényes elektronikus dokumentummal váltja ki – valós idejű dokumentumstátuszt, háromoldalú elektronikus aláírást és minden szállítmányhoz teljes auditnaplót biztosít.

Igen. Az eCMR-jegyzőkönyv (2008) az elektronikus fuvarlevelet a papíralapú CMR-rel azonos jogi érvénnyel ruházza fel az összes ratifikáló országban. Az eIDAS-nak megfelelő elektronikus aláírással (AES vagy QES) kiegészítve az eCMR bíróság előtt elfogadható és a vámhatóságok által is elismert – akár 70%-kal csökkentve az adminisztrációt a papíralapú folyamatokhoz képest.

Igen. Az eCMR-jegyzőkönyv (2008) az elektronikus fuvarlevelet a papíralapú CMR-rel azonos jogi érvénnyel ruházza fel az összes ratifikáló országban. Több mint 25 európai ország ratifikálta, köztük Németország, Franciaország, Spanyolország, Olaszország, Hollandia, Lengyelország és Belgium.

Az eCMR-jegyzőkönyv az elektronikus azonosítás megbízható módszerét írja elő. Az EU eIDAS-rendelete értelmében a fokozott biztonságú elektronikus aláírás (AES) vagy a minősített elektronikus aláírás (QES) nyújtja a legerősebb jogi alapot.

A bevezetések többsége 7 héten belül élesben működik. Ez magában foglalja a felmérést, a rendszer konfigurálását, a WMS/TMS/ERP integrációt, a fuvarozók bevonását, a betanítást és egy pilot fázist — ezt követi a teljes körű, dedikált támogatással kísért éles indulás.

A legtöbb bevezetés 7 héten belül élesedik. Az onboarding magában foglalja a TMS/ERP-integrációt a szállítmányadatok áramoltatásához, a fuvarozói hálózat bemutatását, a mobilalkalmazás kiosztását a sofőrök számára, az eCMR-sablonok útvonalankénti konfigurálását, a betanítást és egy pilotszakaszt teljes körű támogatással.

Igen. A fuvarozói önkiszolgáló portál többnyelvű felületet támogat, és IT-beállítás nélkül működik a nemzetközi fuvarozók számára. A sofőrök letöltik a mobilalkalmazást, azonosítják magukat, és anyanyelvükön írják alá az eCMR-eket – így a 25+ ratifikáló országban egyszerű a határon átnyúló bevezetés.

Igen. A fuvarozói önkiszolgáló portál több nyelvet támogat, és lehetővé teszi a fuvarozóknak, hogy telefonálás nélkül, a nap 24 órájában foglaljanak, átütemezzenek, lemondjanak és megtekintsék az időpontok előzményeit. Egyaránt működik belföldi és nemzetközi fuvarozói hálózatoknál.

A platform REST API-n vagy EDI-n keresztül kapcsolódik a vezető WMS- (Blue Yonder, Manhattan), TMS- (Oracle, Descartes) és ERP-rendszerekhez (SAP, JDE). A GPS- és telematikai integrációk valós idejű ETA-frissítéseket biztosítanak. Egyedi integrációkhoz teljes körű sandbox környezet áll rendelkezésre.

Fuvarlevelenként az eCMR 0,50–2,00 €-ba kerül, szemben a papír 3–8 €-jával (nyomtatás, postázás, archiválás, előhívás). Ehhez jönnek a közvetett megtakarítások – gyorsabb számlázás az azonnali átvételi igazolásból, kevesebb vita a pontos adatok miatt és nulla fizikai archívum –, így a teljes megtakarítás jellemzően eléri a 60–80%-ot a papíralapú folyamatokhoz képest.

Készen áll a papírmentes működésre?

Beszéljünk az eCMR-ről

Foglaljon egy 30 perces bemutató beszélgetést. Megmutatjuk, hogyan válthatja ki a papíralapú fuvarleveleket, gyorsíthatja a kiszállítási igazolást és felelhet meg az eFTI-követelményeknek – élesben 7 hét alatt.