Software de gestión de patios (YMS)
Software de gestión de patios que por fin elimina su punto ciego
TrucksOnTheMap le ofrece visibilidad total de cada camión, remolque y contenedor de su patio. Procesos de acceso automatizados, asignación inteligente de muelles y optimización de los movimientos en el patio que reducen el tiempo de permanencia en el patio (dwell time) un 40 %.
35 %
Menos movimientos en el patio
40 %
Menos tiempo de permanencia
100 %
Visibilidad del patio
8 min
Tiempo medio en el acceso
El problema
Por qué las instalaciones sin software de gestión de patios pierden horas y miles de euros cada día
El patio es donde los camiones esperan, se pierden los remolques y se desbaratan los horarios de los muelles. Sin un sistema de gestión de patios (YMS), es, en el mejor de los casos, un caos organizado.
Remolques perdidos en el patio
Con más de 50 remolques repartidos por el patio, nadie sabe dónde está cada remolque, qué lleva cargado ni cuál está listo para un muelle.
Cuellos de botella en el acceso
El registro manual en el acceso tarda de 15 a 20 minutos por camión. En las horas punta, la cola se prolonga hasta la vía pública y genera riesgos de seguridad.
Exceso de movimientos en el patio
Los conductores de maniobra van y vienen reposicionando remolques sin ninguna asignación inteligente. Cada movimiento innecesario cuesta entre 15 y 25 €.
Tiempo de permanencia de los camiones
Los camiones esperan en el patio a que quede libre un muelle porque nadie coordinó la llegada con la disponibilidad de la puerta. Permanencia media: más de 2 horas.
Conflictos por los costes de paralización
Sin marcas de tiempo digitales, no puede demostrar cuándo llegó un camión, cuándo entró al muelle ni cuánto esperó. Los conflictos no terminan nunca.
Recuentos manuales en el patio
Los operarios del patio cuentan físicamente los remolques 2 o 3 veces por turno. Cada recuento lleva 45 minutos y los datos ya están desfasados antes de acabar.
La categoría
Qué abarca realmente un sistema de gestión de patios
Un sistema de gestión de patios es el registro de lo que hay en las instalaciones: qué remolque, en qué posición, en qué estado y cuánto tiempo lleva ahí. Se sitúa entre el acceso y el muelle, por lo que se solapa con el software de gestión de muelles por un lado y con el almacén por el otro. Si lo que busca es comparar proveedores y no delimitar la categoría, compare las plataformas una al lado de otra.
Registro de entrada e identificación en el acceso
Cada llegada se coteja con su reserva en la barrera, de modo que el registro del acceso se convierte en una marca de tiempo en lugar de una hoja en el portapapeles. ANPR, RFID o un kiosco para el conductor alimentan el mismo registro.
Pool de remolques y posiciones en el patio
Cada remolque lleva asociada una posición, un estado y un propietario. El pool deja de ser un ejercicio de memoria y pasa a ser una lista en tiempo real que puede filtrar por cliente, estado de la carga o antigüedad.
Maniobras y movimientos de lanzadera
Las órdenes de movimiento llegan al conductor de maniobra de forma digital y se secuencian con el plan de muelles. El transporte de lanzadera entre centros se planifica en lugar de improvisarse, y cada movimiento queda registrado.
Asignación y secuenciación de muelles
El patio entrega el remolque correcto a la puerta correcta en el momento correcto, de modo que el plan de muelles y el del patio dejan de ser dos planes separados. Aquí es donde un YMS se encuentra con la gestión de franjas horarias de carga y descarga.
Medición de la permanencia y trazabilidad para auditoría
La entrada al acceso, la entrada al muelle, la salida del muelle y la salida del acceso se capturan de forma automática, de modo que el tiempo de permanencia en el patio (dwell time) se convierte en una cifra por centro, por transportista y por turno, y las reclamaciones por paralizaciones y tiempos de espera se apoyan en pruebas.
Visibilidad multicentro
Una única vista de todos sus patios, con las mismas definiciones en todas partes, para poder comparar los centros en lugar de que cada uno reporte su propia versión de la realidad.
Qué obtiene
Cómo TrucksOnTheMap reduce el tiempo de permanencia un 40 % y acaba con los remolques perdidos
35 %
menos movimientos en el patio
Orquestación inteligente del patio que elimina los movimientos inútiles
TrucksOnTheMap asigna la plaza de aparcamiento óptima en función del horario de muelles, la prioridad de la carga y la hora de salida, reduciendo los movimientos de maniobra un 35 % y liberando capacidad en el patio.
40 %
Reduzca drásticamente el tiempo de permanencia de los camiones
La coordinación entre muelle y patio hace que los camiones entren al muelle en cuanto queda libre una puerta, y no 2 horas después.
8 min
tiempo en el acceso
Procesamiento automatizado del acceso
El registro digital con OCR, RFID o app para conductores de camión reduce el tiempo en el acceso de 20 minutos a menos de 8.
100 %
visibilidad
Inventario completo del patio
Mapa digital del patio en tiempo real que muestra la posición, el estado y el contenido de cada remolque. Sin necesidad de recuentos físicos en el patio.
24/7
Orquestación automatizada de maniobras
Tareas para los maniobristas despachadas en tiempo real por orden de prioridad.
100 %
Coordinación entre muelle y patio
Remolques preposicionados cerca de los muelles asignados antes de la cita.
La confianza de los líderes del sector
Funcionalidades clave
Funciones de gestión de patios integradas en TrucksOnTheMap
Mapa del patio en tiempo real
Gemelo digital de su patio
- Mapa interactivo del patio con posicionamiento de remolques mediante arrastrar y soltar
- Seguimiento del estado de los remolques: cargado, vacío, listo, en paralización
- Codificación por colores según prioridad, tiempo de permanencia o cliente
- Compatibilidad con varios patios y panel de control centralizado
Gestión automatizada de accesos
Procesos de acceso rápidos y precisos
- Reconocimiento de matrículas por OCR para la identificación automática
- Opciones de registro de entrada por RFID y app para conductores
- Validación de citas frente a la planificación de muelles
- Captura digital de documentos: carta de porte, números de precinto, DNI del conductor
Optimización de maniobras en el patio
Menos maniobras, más resultados
- Asignación inteligente de plazas según la planificación de muelles
- Cola de tareas para los maniobristas con secuenciación por prioridad
- Reducción de la distancia de los movimientos
- Localización en tiempo real de los maniobristas y envío de órdenes
Coordinación entre muelle y patio
Un flujo fluido en los muelles
- Asignación automática de muelles según la disponibilidad del remolque
- Preposicionamiento: coloque los remolques cerca de los muelles asignados antes de la hora de la cita
- Panel de estado de muelles en tiempo real integrado en el mapa del patio
- Secuenciación de salidas según los horarios de los transportistas
Analítica del patio
Datos que impulsan la mejora
- Análisis del tiempo de permanencia por remolque, transportista y cliente
- Mapas de calor de uso del patio por día y turno
- Métricas de flujo en los accesos e identificación de cuellos de botella
- Seguimiento de la eficiencia de los maniobristas y análisis de movimientos
¿Preparado para ver su patio?
Orquestre su patio. No lo adivine.
Los responsables de logística han reducido las maniobras en el patio un 35 %, han bajado los tiempos de acceso a 8 minutos y han eliminado los recuentos manuales de remolques con TrucksOnTheMap.
Casos de uso
¿Quién utiliza TrucksOnTheMap para la gestión de patios?
Plantas de automoción y secuenciación de entradas
En la automoción y la industria, un remolque atascado en la plaza equivocada puede detener una línea de producción. TrucksOnTheMap ofrece a los equipos de patio visibilidad de los activos en tiempo real y una asignación inteligente de muelles para eliminar los fallos de secuenciación.
- Localización en tiempo real de remolques y contenedores
- Asignación de muelles según la prioridad de producción
- Secuenciación de la recepción de piezas en el patio
- Alertas de tiempo de permanencia por activo y dársena
Instalaciones de operadores logísticos (3PL) con pool de remolques compartido
Gestionar un patio compartido entre varias cuentas de cargadores exige precisión. TrucksOnTheMap ofrece a los operadores logísticos (3PL) visibilidad total del patio, con seguimiento de activos segmentado por cliente, automatización de accesos y gestión de citas de carga y descarga en una sola plataforma.
- Gestión de zonas del patio segregadas por cliente
- Registro de entrada automatizado en los accesos con cotejo del ID del transportista
- Planificación de muelles multicliente sin conflictos
- Activadores de facturación por paralización según el tiempo de permanencia del activo
Centros de distribución retail y reposición de gran consumo
Los patios del retail son entornos de alta rotación donde el remolque equivocado en el muelle equivocado cuesta horas. TrucksOnTheMap prioriza la asignación de muelles en función de los horarios de entrega a tienda y de la caducidad del producto.
- Priorización de muelles en función del calendario de entregas
- Marcado de dársenas para cargas perecederas
- Alertas de congestión del patio en los picos de actividad
- Optimización de movimientos cross-docking para el reparto a tiendas
Almacenes farmacéuticos sujetos a las normas GDP
Los patios farmacéuticos exigen acceso controlado, asignación de muelles con la temperatura adecuada y trazabilidad completa de cada movimiento de activos. TrucksOnTheMap aplica estos requisitos de forma automática en la entrada y en el muelle.
- Lógica de asignación de dársenas con temperatura controlada
- Acceso controlado con verificación del transportista
- Trazabilidad completa del movimiento de activos por envío
- Registro de eventos del patio conforme a las BPD (GDP)
Plantas químicas y terminales de graneles líquidos
Los patios químicos no pueden permitirse fallos de segregación. TrucksOnTheMap aplica reglas de compatibilidad en la asignación de muelles, manteniendo separadas las sustancias incompatibles y los protocolos de mercancías peligrosas intactos.
- Reglas de asignación de dársenas por compatibilidad de sustancias
- Cumplimiento de la segregación por clases ADR
- Mapeo de zonas del patio para mercancías peligrosas
- Registro de la ubicación de los activos listo ante incidentes
Patios de logística de construcción y depósitos de maquinaria
Las empresas de alquiler de maquinaria y los patios de logística de construcción mueven activos pesados a buen ritmo. TrucksOnTheMap ofrece a los responsables del patio visibilidad en tiempo real de cada góndola, remolque y contenedor para que nada bloquee la entrada.
- Seguimiento en el patio de maquinaria pesada y remolques
- Asignación de dársenas y comprobaciones de gálibo para góndolas
- Control del tiempo de rotación en los accesos
- Panel de disponibilidad de activos para los equipos de tráfico
El punto de ruptura
Cuando una hoja de cálculo deja de dar abasto en el patio
La mayoría de los patios se gestionan con una pizarra, una radio y una persona que sabe dónde está todo. Eso funciona hasta que se cruza uno de seis umbrales, y a partir de ahí cada vehículo adicional cuesta más que el anterior.
Alrededor de cuarenta vehículos al día
Por debajo, una pizarra aguanta. Por encima, las llegadas se acumulan más rápido de lo que nadie puede replanificar y la cola se forma antes de que abra la primera puerta.
Más remolques que plazas marcadas
Cuando el pool de remolques supera el número de plazas, los remolques se aparcan donde haya hueco y el coste de buscarlos reaparece en cada movimiento.
Dos turnos y un relevo
Lo que sabía el turno de día no es lo que sabe el turno de noche. Un patio que solo existe en la cabeza de alguien se reinicia dos veces al día.
Picos en los centros de distribución retail
La cadencia de reposición y los picos estacionales hacen que el mismo patio funcione con dos volúmenes muy distintos. La coordinación manual se adapta a la media, nunca al pico, y por eso los centros de distribución del retail lo notan primero.
Patios de operadores logísticos (3PL) compartidos
Varias cuentas de cargadores en un mismo patio implican pools de remolques que no deben mezclarse y un rastro de facturación por cliente que una hoja de cálculo no puede sostener.
Un segundo emplazamiento
En cuanto existe un segundo patio, empieza la comparación. Sin un sistema único, la comparación es entre dos definiciones distintas de tiempo de permanencia.
Cómo funciona
Cómo TrucksOnTheMap gestiona su patio en cinco pasos
Paso 01
El camión llega a la puerta
El conductor se registra mediante OCR, RFID o app móvil. TrucksOnTheMap valida la cita, captura la documentación y asigna una plaza en el patio en menos de 8 minutos.
Paso 02
El sistema asigna la plaza en el patio
Según el calendario de muelles, la prioridad de la carga y la hora de salida, nuestro software asigna la plaza de aparcamiento óptima para minimizar movimientos futuros.
Paso 03
El maniobrista ejecuta el movimiento
El maniobrista recibe la tarea en su dispositivo móvil con las indicaciones. La finalización del movimiento se registra automáticamente.
Paso 04
Preparación previa lista para el muelle
Antes de la cita en el muelle, TrucksOnTheMap coloca automáticamente el remolque en cola para prepararlo cerca de la puerta asignada. Cero esperas.
Paso 05
Analizar y optimizar
La analítica del patio revela tendencias del tiempo de permanencia, la eficiencia de los maniobristas, los cuellos de botella en la puerta y los patrones de utilización para una mejora continua.
Lo que dicen nuestros clientes
La confianza de los líderes logísticos de toda Europa
«TrucksOnTheMap situó nuestra gestión del transporte a la vanguardia. Rapidez, transparencia y un control excepcional.»
Sr. T. Forray
Director de cadena de suministro
Apollo Tyres HU
«La última tecnología y un diseño cuidado en cada herramienta que creamos. Así, el transporte por carretera vuelve a ser un placer.»
Sr. T. Domonkos, MBA
Director general
TrucksOnTheMap
«Con la gestión online de tarifas de transporte conseguimos reducir costes y minimizar el riesgo de interrupciones en nuestra cadena de suministro.»
Sr. B. Rafaj
Responsable de producción y logística
Saint-Gobain Construction Products SK
TrucksOnTheMap frente a la gestión manual del patio
Preguntas frecuentes sobre la gestión de patios de TrucksOnTheMap
Portapapeles y walkie-talkies
El método antiguo
- Mapa digital del patio en tiempo real
- Registro de entrada automatizado en los accesos (OCR/RFID)
- Asignación inteligente de plazas
- Optimización de tareas de maniobristas
- Seguimiento del estado de los remolques
- Coordinación entre muelle y patio
- Análisis del tiempo de permanencia en el patio (dwell time)
- Captura digital de documentos
- Vista centralizada de varios patios
- Gestión de accesos en 8 minutos
TrucksOnTheMap
El método inteligente
- Mapa digital del patio en tiempo real
- Registro de entrada automatizado en los accesos (OCR/RFID)
- Asignación inteligente de plazas
- Optimización de tareas de maniobristas
- Seguimiento del estado de los remolques
- Coordinación entre muelle y patio
- Análisis del tiempo de permanencia en el patio (dwell time)
- Captura digital de documentos
- Vista centralizada de varios patios
- Gestión de accesos en 8 minutos
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes Preguntas frecuentes sobre la gestión de patios con TrucksOnTheMap
¿Qué es un software de gestión de patios (YMS)?
¿Cómo reduce TrucksOnTheMap los movimientos de remolques?
La asignación inteligente de plazas tiene en cuenta la agenda de muelles, la prioridad de la carga y la hora de salida al estacionar cada remolque. Al situarlos desde su llegada cerca del muelle que utilizarán, las reubicaciones innecesarias se reducen un 35 %.
¿Qué automatización de accesos admite TrucksOnTheMap?
OCR (reconocimiento óptico de caracteres) para matrículas, lectura RFID y registro mediante la app para conductores de camión. Estos métodos reducen el tiempo de gestión en la entrada de 15-20 minutos a menos de 8 por camión.
¿Puede TrucksOnTheMap gestionar varios patios?
Sí. Nuestra plataforma permite la gestión centralizada de varios patios, con reglas específicas para cada centro, mapas de patio independientes y análisis consolidados de todas las ubicaciones desde un único panel.
¿Cómo se coordina TrucksOnTheMap con la gestión de citas de carga y descarga?
Nuestro YMS se comunica con el sistema de citas de carga y descarga para situar los remolques cerca de los muelles asignados antes de la cita. Cuando un muelle queda libre, el remolque ya está en posición.
¿TrucksOnTheMap realiza el seguimiento de remolques frigoríficos?
¿Cuánto dura la implantación?
¿Qué retorno de la inversión (ROI) puedo esperar de TrucksOnTheMap?
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre la gestión de patios de TrucksOnTheMap
¿Cuál es la diferencia entre un YMS y un WMS?
¿Merece la pena TrucksOnTheMap para instalaciones pequeñas?
¿Dónde termina la gestión de patios y dónde empieza un WMS o un sistema TMS?
¿Debemos empezar por la gestión de patios o por la gestión de citas de carga y descarga?
¿Listo para optimizar su patio?
Hablemos de TrucksOnTheMap
Reserve una demostración de 30 minutos. Le mostraremos cómo nuestro software digitaliza su patio, reduce las maniobras un 35 % y acaba con el recuento manual de remolques.
